Teamassistenz (m/w) Hochschulforum Digitalisierung

  • Vollzeit (Full-time)
  • Berlin

Webseite Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

Der Stifterverband ist eine Gemeinschaftsinitiative

Im Bereich Programm und Förderung in Berlin ist für die Förder- und Projektarbeit des Stifterverbandes im Programmbereich Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w)
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig Die Stelle ist zunächst bis 31. März 2021 befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats des Programmleiters und Unterstützung der Geschäftsstelle des Projekts Hochschulforum Digitalisierung bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme von Sachbearbeiter- und übergreifend anfallenden Aufgaben im Berliner Büro des Stifterverbands
  • Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit diversen Stakeholdergruppen
  • Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Betreuung von Sitzungen
  • Abwicklung von Projektabrechnungen & Reiseplanungen
  • Eigenständige Organisation von öffentlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen

Voraussetzungen:

  • Eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
  • Belastbare Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit im zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools
  • Professionelle Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich social Media & CRM wären wünschenswert
  • Interesse an unseren Kernthemen rund um Hochschul- und Bildungspolitik

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation, Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.

Da wir diese Position zeitnah besetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz Hochschulforum Digitalisierung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

Bitte bewerben Sie sich über unsere Homepage unter der Rubrik Karriere    https://www.stifterverband.org/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  https://stifterverband.talention.com/talention/stellenangebote/539147

Verwaltungsgesellschaft Wissenschaftspflege mbH
Maria Munzel-Wolters
Barkhovenallee 1
45239 Essen

Download Jobbeschreibung

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an dorothea.pohl@stifterverband.de