COACH:INNEN

BRIEFING

Willkommen im Onboarding-Bereich der SXS. Wir freuen uns sehr, dass du als Coach:in mit dabei bist. Hier zeigen wir dir die wichtigsten Schritte, die du beachten musst, um auf unserem Event zu coachen.

FIRST THINGS FIRST:

DEIN ANSPRECHPERSON

Marc Brunder (he/him)

Project Manager SXS

BITTE BEACHTE DIE

FOLGENDEN HINWEISE

(3 SLIDES) ➡

NEED TO KNOW: DAS MUSST DU ZUR PLATTFORM WISSEN

Für unser Event verwenden wir die Provider hopin und Streamyeard. Die beiden Plattformen wurden für Google Chrome und Mozilla Firefox optimiert. Leider können keine anderen Browser verwendet werden. Für die beste Funktionalität und Performance empfehlen wir dir, Google Chrome zu verwenden.

Registriere dich auf unserer Plattform. Verwende den folgenden Link, um zum Login-Bereich unseres Events zu gelangen. Dort kannst du ein kostenloses Speaker-Ticket buchen und ein Profil anlegen. Das ist auch das Profil, mit dem du dich am Tag unseres Events einloggen wirst.

Checke deine E-Mails. Kurz vor dem Event senden wir dir per E-Mail einen Link zur Stage (Broadcast), wo dein Vortrag stattfindet. Denke auch immer daran, deinen Spam-Ordner zu checken.

Der Broadcast wird über den Anbieter StreamYard gestreamt. Weiter unten findest du mehrere Anleitungen zu StreamYard. ⬇️

Komm zu unseren Dry Runs. Wir veranstalten mehrere Testläufe unseres Speaker-Programms. Falls du noch nie über hopin bzw. Streamyard eine Präsentation gehalten hast, ist es wichtig, dass du dabei bist! Wir möchten sicherstellen, dass dein Vortrag ohne Störungen abläuft und du eine gute Figur machst!

Die Termine unserer Dry Runs kannst du vor unserem nächsten Event hier checken.

MUST DO: TECHNIK-CHECKS VOR DEM EVENT

Mach einen Stream-Test. Mit dem folgenden Tool von Hopin kannst du deine Video- und Streaming-Qualität überprüfen:

Die Broadcasts über StreamYard werden aufgzeichnet. Erteile dazu deinem Browser die Berechtigungen für deine Kamera bzw. zur Bildschirmfreigabe (Screen Recording). Hier findest du die Anleitungen für Chrome und Mac:

Wir empfehlen die Verwendung von Earbuds oder Kopfhörern, um Umgebungsgeräusche und Audio-Echoes zu verhindern.

Hast du auch deinen Hintergrund gecheckt? StreamYard bietet leider keine virtuellen Hintergründe. Halte dich also in einer Umgebung auf, in der du dich wohl fühlst.

Möchtest du Slides, Bilder oder Videos während deinem Vortrag teilen? Dann beachte folgende Anleitungen:

DON’T FORGET: WIR BRAUCHEN DEINE PROMO-POWER 💪

Hast du schon auf deinen Vortrag aufmerksam gemacht? Hilf unserem Event zu wachsen und teile deinen Talk in deiner Bubble! Für die Posts stellen wir dir die folgenden Visuals zur freien Verfügung:

Folge uns unter:

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HIER GEHT’S ZU DEN

TECHNISCHEN ANLEITUNGEN

UNSERER PLATTFORM

(2 SLIDES) ➡

TEXT-ANLEITUNG:

SO FUNKTIONIERT TERMINPLANER 4.1

Bitte folgt den Screenshots im Einzelnen, um die richtigen Einstellungen vorzunehmen und die richtigen Daten zu erfassen und um die Terminumfrage datenschutzkonform zu gestalten.


Schritt 1: Umfrage erstellen


● Wähle das Feld “Terminumfrage”.

● Im folgenden Bild siehst du unsere Testeinstellungen. Beim Feld “Beschreibung” kannst du einen kurzen Text einfügen, in dem du die Besucher:innen direkt ansprichst.

● Weiter unten auf der Seite findet ihr die optionalen Einstellungen.WICHTIG: Bitte setzt alle Häkchen genau so, wie hier im Bild zu sehen. Ansonsten sammelt ihr die falschen Daten ein, belegt Plätze doppelt oder verstoßt gegen Datenschutzrichtlinien

Schritt 2: Umfragedaten

● Im folgenden Screenshot seht ihr unsere hypothetischen Zeitslots. Ihr könnt beliebig viele Slots hinzufügen und beliebig lang gestalten.

Schritt 3: Abstimmungszeitraum und Bestätigung

● Bestätige nun deine Einstellungen. Den Abstimmungszeitraum kannst du beliebig weit nach hinten setzen. Trage am besten den Tag nach der Messe ein. Deine fertige Terminumfrage sieht dann so aus:

● Im Feld “Öffentlicher Link zur Umfrage” befindet sich der Link, den wir wiederum von euch benötigen, damit wir diesen an eurem Coaching-Stand veröffentlichen können und damit die Besucher:innen ihn dort finden.


Im Feld “Administrationsseite der Umfrage” ist der Link zu finden, unter dem ihr selbst die Ergebnisse einsehen könnt – dieser Link wird euch automatisch auch per Mail nochmal zugesandt. Speichert euch den Link zu euer Admin-Seite gut ab! Ihr werdet ihn am Tag der Messe benötigen!


Im folgenden Bild seht ihr, wie eine Stimmabgabe auf eurer Admin-Seite aussieht:

● Die E-Mail-Adresse, an die ihr nun eure Meeting-URL schicken könnt, findet ihr hinter dem kleinen Brief-Symbol am Kopf jeder Spalte hinterlegt.

● Im Feld “Öffentlicher Link zur Umfrage” befindet sich der Link, den wir wiederum von euch benötigen, damit wir diesen an eurem Coaching-Stand veröffentlichen können und damit die Besucher:innen ihn dort finden.


Im Feld “Administrationsseite der Umfrage” ist der Link zu finden, unter dem ihr selbst die Ergebnisse einsehen könnt – dieser Link wird euch automatisch auch per Mail nochmal zugesandt. Speichert euch den Link zu euer Admin-Seite gut ab! Ihr werdet ihn am Tag der Messe benötigen!


Im folgenden Bild seht ihr, wie eine Stimmabgabe auf eurer Admin-Seite aussieht:

● Die E-Mail-Adresse, an die ihr nun eure Meeting-URL schicken könnt, findet ihr hinter dem kleinen Brief-Symbol am Kopf jeder Spalte hinterlegt.

TEXT-ANLEITUNG:

SO GELANGST DU ZUR STAGE (BROADCAST)

1. Wir senden dir einen Link zu unserem Broadcast (checke deine E-Mails und gegebenfalls deinen Spam kurz vor unserem Event).


2. Erlaube StreamYard, auf deine Kamera und dein Mikrofon zuzugreifen. Versichere dich, dass du die richtige Kamera bzw. Mikrofon ausgewählt hast.

3. Gib deinen Namen und (falls gewünscht) Pronomen an.

4. Du gelangst daraufhin zur Stage. Diese sieht so aus:

5. Wir als Moderation werden darüber informiert, sobald du dich eingeloggt hast. Und keine Sorge: Du kannst dich nicht zu früh einloggen. Du erscheinst erst in unserem Broadcast, wenn wir dich hinzufügen – und darüber wirst du informiert.

Das musst du zu den grünen Markierungen (Screenshot 2) wissen:


I. Das „LIVE“-Symbol zeigt an, dass der Broadcast bereits gestartet hat. Das heißt, alles was du gerade in dem Stream siehst, wird auch dem Live-Publikum auf dem Event angezeigt.


II. Klicke unten in dem Symbolleiste auf „Share“, wenn du Slides, Bilder, Videos etc. teilen möchtest (hier findest du nochmal die Anleitung.) Achtung: Über den Button „Return“ verlässt du den Broadcast!


III. Über den „Private Chat“ kannst du mit uns kommunizieren! In der „Comments“-Spalte werden dir alle Kommentare und Rückfragen des Publikums angezeigt.

VIDEO-ANLEITUNGEN:


SO VERWENDEST DU STREAMYARD ALS SPEAKER:IN

Diese Anleitung entstand im Rahmen der SXS 2021. Ab Minute 2:00 erklären wir dir die Stage-Funktionen aus Speaker:innen-Perspektive.



Dieses englischsprachige Video-Manual bietet eine vollständige Einführung in die Funktionen von Streamyard.


Der Vollständigkeit hal


ber verlinken wir dir hier die Manuals von StreamYard und Hopin, in denen du technische Detailfragen und Troubleshooting Tipps nachschlagen kannst.

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