Assistent des Bereichsleiters und seines Teams (w/m/divers)

TÜV Rheinland Group

Referenzcode:   D72637S Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH     Standort: Köln     Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 19.600 Menschen in 69 Ländern.   Bei TÜV Rheinland kann man sein Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich  dabei   persönlich   immer   weiter  entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Experten, die sich verantwortungsvollen        Herausforderungen   stellen,   um  das  Leben  mit   wertvollen   Leistungen   zu   bereichern.   Und wir alle lieben,  was  wir  tun.  Wenn auch Sie Ihre  Talente  sinnstiftend  einbringen  möchten,   kommen  Sie   zu  TÜV Rheinland. Nutzen  wir  diese  vielfältigen   Möglichkeiten   und   machen  wir  uns  gemeinsam  auf zu  neuen  Zielen. Assistent des Bereichsleiters und seines Teams (w/m/divers)     Die TÜV Rheinland Consulting GmbH ist als Unternehmensberatung der TÜV Rheinland Group seit mehr als 15 Jahren bundesweit und international tätig. Hierzu bieten wir unseren Kunden die passende Lösung von der Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle für Geschäftsprozessoptimierung, Aufbau, Weiterentwicklung und laufende Betreuung von Managementsystemen, Durchführung von Risikobestandsaufnahmen und den Aufbau von Risikomanagementsystemen.     Ihre Aufgaben   • persönliche Assistenz oder Unterstützung eines Bereichs   bzw. Teams bei organisatorischen und administrativen   Aufgaben • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten • Führung und Überwachung des Postein- und   Postausgangs sowie Postbearbeitung • Erledigung standardisierten Schriftverkehrs bzw. nach   Anweisung • Büroorganisation und Bestellungen von Büromaterial • Reisebuchungen und ggf. Reisekostenabrechnung • Verwaltung von Mitarbeiterdaten (z.B. Krankheit, Urlaub,   Adressänderungen) und ggf. Information an das   Competence Center Personalbetreuung • administrative Aufgaben in Zusammenhang mit   personellen Veränderungen (Neueinstellungen,   Versetzungen und Ausscheiden von Mitarbeitern) im   Rahmen von Standard-Prozessen   ggf. Zeitbeauftragter eTime • Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Führung aller   erforderlichen Unterlagen und Überwachung von Terminen   und Fristen • Prüfung der „Konzerninternen Verrechnung“ (KIV) und ggf.   Veranlassung von Korrekturbuchungen Ablage und   Archivierung • Terminkoordination und -überwachung • Betreuung von Gästen und Kunden • Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Meetings u.ä. • Erstellen von Präsentationen nach Anweisung     Ihr Profil   • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare   Berufsausbildung • Erste Berufserfahrung in vergleichbarem Arbeitsumfeld • Sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office   und SAP • Englischkenntnisse     Gute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn Ihr Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Denn Sie su- chen einen starken Partner, der Ihre Leistung schätzt und Ihre Karriereziele fördert. Genau richtig.   Senden Sie uns am besten gleich Ihre Online-Bewerbung. Und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit. Wir sind gespannt auf Sie.