Assistenz der Geschäftsführung (w/m/divers)

TÜV Rheinland Group

Referenzcode:   S72242S Gesellschaft: TÜV Rheinland Cert     Standort: Köln     Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 19.600 Menschen in 69 Ländern.   Bei TÜV Rheinland kann man sein Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich  dabei   persönlich   immer   weiter  entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Experten, die sich verantwortungsvollen        Herausforderungen   stellen,   um  das  Leben  mit   wertvollen   Leistungen   zu   bereichern.   Und wir alle lieben,  was  wir  tun.  Wenn auch Sie Ihre  Talente  sinnstiftend  einbringen  möchten,   kommen  Sie   zu  TÜV Rheinland. Nutzen  wir  diese  vielfältigen   Möglichkeiten   und   machen  wir  uns  gemeinsam  auf zu  neuen  Zielen. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/divers)     Die TÜV Rheinland Cert GmbH zertifiziert Unternehmen nach branchenübergreifenden und branchenspezifischen Managementsystemen oder nach speziell auf den Kunden zugeschnittenen Kriterien. Die Experten zertifizieren insbesondere Qualitätsmanagementsysteme oder Umweltmanagementsysteme zahlreicher Unternehmen, aber auch Compliance-Managementsysteme und Kriterien nachhaltigen Wirtschaftens.     Ihre Aufgaben   – Assistenz des Regional Stream Managers und   vertraulicher Partner in allen Belangen – Unterstützung und Entlastung der Führungskraft im   Tagesgeschäft – Organisation von (internationalen) Meetings und   Veranstaltungen – Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,   Meetings – Selbständige Bearbeitung anfallender wiederkehrender   oder einmaliger Projekte und Aufgaben – Unterstützung der Führungskraft bei komplexen,   strategischen Projekten – Erarbeitung Entscheidungsvorlagen – Unterstützung Schriftverkehr (Email-Bearbeitung) – Allgemeiner Sekretariatsbereich (z.B. Postbearbeitung,   Telefon) – Führen der Wiedervorlage, Ablage, Kontrollfunktion von   Wiedervorlagen bei Schnittstellen in der   Zusammenarbeit – Protokollerstellung und -versand – Terminkoordination und -überwachung – Reiseplanung und Reisekostenabrechnung – Unterstützung in der Filterung des Informationsflusses – Sicherstellung von Informationsflüssen innerhalb des   Bereichs / Teams und zu relevanten Schnittstellen – Organisation notwendige Schulungen für Mitarbeiter – Unterstützung in der Vorbereitung, Erstellung von   Präsentationen bzw. Präsentationsunterlagen – Büroorganisation – Protokollführung und -erstellung – Verwaltung von vertraulichen Mitarbeiterdaten und   Kooperation mit dem Bereich Personal – (Zeitbeauftragte der Teammitglieder) Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.     Ihr Profil   – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie   einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position – Idealerweise Erfahrung im Bereich der Zertifizierung von   Managementsystemen – Sehr gute MS-Office Kenntnisse – Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – SAP-Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss – Organisationsstärke, Flexibilität – Verständnis für komplexe Zusammenhänge – Ausgeprägte Kommunikationsstärke – Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit – Freundliches Auftreten – Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln – Gute Menschenkenntnis und hohe soziale Kompetenz     Gute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn Ihr Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Denn Sie su- chen einen starken Partner, der Ihre Leistung schätzt und Ihre Karriereziele fördert. Genau richtig.   Senden Sie uns am besten gleich Ihre Online-Bewerbung. Und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit. Wir sind gespannt auf Sie.