Assistenz (m/w) des Bereichsleiters Vertrieb GK/WoWi Reg.

Vodafone GmbH

Stepstone.de – Ihr neuer Job bei Vodafone Bist du bereit für eine Zukunft, die dank neuer, digitaler Technologien so aufregend sein wird wie nie? Bist du bereit für eine Welt voller Möglichkeiten? Bist du bereit für Vodafone? Dann verbinde Dein Können mit besten Aussichten als Assistenz (m/w) des BereichsleitersVertrieb GK/WoWi Reg. Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, um dort perfekten Service zu bieten? Entlaste Deinen Bereichsleiter spürbar im Tagesgeschäft und setze hierzu Dein überdurchschnittliches Gespür für dessen Belange ein um Anfragen zu priorisieren und zu delegieren. Du wirst selbstständig Aufgaben lösen, aktiv mitdenken und Dein Umfeld prägen. Durch Dein Organisations- und Zeitmanagement sorgst du für reibungslose Abläufe. Du stellst die Effektivität und Effizienz des Bereichsleiters sicher, in dem Du zum Beispiel seine Termine nach den strategischen Prioritäten des Bereiches planst. Übernimm die Ressourcenplanung und Zusammenfassung relevanter Grundlagen. Dabei scheust Du Dich nicht, Themen effektiv zu delegieren.   Das sind Deine Herausforderungen: Du unterstützt den Bereichsleiter im Tagesgeschäft (Koordinations- und Organisationsaufgaben) und stellst dabei eine professionelle, reibungslose Kommunikation und Korrespondenz des Bereichsleiters intern und extern sicher. Du organisierst Dienstreisen und Besprechungen sowie Veranstaltungen und Events eigenständig und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung. Du verwaltest Dokumente und dessen Fristen und überwachst Termine. Die Planung von Dienstreisen inkl. der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen fällt in Deine Verantwortung. Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und führst außerdem Protokoll bei Beiratssitzungen. Du erstellst bestimmte Verträge anhand von Vorlagen, prüfst Vertragsdaten selbstständig und fühlst dich verantwortlich für deren Administration Das bringst Du mit: Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss und  mehrjährige relevante Berufserfahrung Nachweisliche und langjährige Tätigkeit im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise Zusatzqualifikationen z.B. im Office Management, Zeitmanagement oder vergleichbar Sehr gutes Verständnis und Erfahrung mit den internen Compliance Regelungen sowie deren rechtlichen Grundlagen und die Fähigkeit, diese sicher auf komplexe Sachverhalte anzuwenden Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Power Point, Excel- und Outlook, idealerweise gute Kenntnisse von Kundendatenverwaltungssystemen (KDV) Sehr gute Englischkenntnisse (B2 nach GER)   Das können wir Dir bieten: Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen • Betriebliche Altersvorsorge • Weiterbildung für alle • Umfangreiche Talentförderung und Entwicklungsmöglichkeiten • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Home Office • Aktive Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Familienangehörigen • Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme • Internationale Karriere- und Austauschmöglichkeiten Bereit für das Neue, das Unerwartete, das Eindrucksvolle?  Dann bewirb Dich mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung jetzt online über vodafone.de/jobs