Document Specialist (m/w/x) MS Office Support

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

Document Specialist (m/w/x) MS Office Support         Freshfields Bruckhaus Deringer LLP ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Organisationen. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit , befristet für 24 Monate, einen     Document Specialist (m/w/x) MS Office Support   Als Document Specialist (m/w/x) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der Aufbereitung komplexer Dokumente, die intern oder in der Kommunikation mit Mandanten zum Einsatz kommen, sowie bei sämtlichen Fragen zu MS Office oder firmeninternen Anwendungen. Zeitgleich stellen Sie unsere hohen formalen Qualitätsstandards der Dokumente sicher.       Ihre Aufgaben   Unterstützung unserer Mitarbeiter im Bereich der MS-Office-Anwendungen, schwerpunktmäßig beim Umgang mit anspruchsvollen Excel-Tabellenkalkulationen sowie bei der Formatierung von umfangreichen Word-Dokumenten Anwendung der kanzleieigenen Vorlagen und Formatierungsrichtlinien Entwicklung und Umsetzung neuer Lösungsideen mit MS Excel/Word, sowie Beratung beim Umgang mit Formeln und Funktionen Unterstützung unserer internen Anwender bei telefonischen programmspezifischen Anfragen oder per Remote-Zugriff     Ihr Profil   Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung im Bereich Call Center oder Helpdesk mit Schwerpunkt MS-Office-Betreuung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Innovative und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Servicebereitschaft Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation sowie Teamfähigkeit und einen „kühlen Kopf“ in herausfordernden Situationen Bereitschaft zum Schichtdienst (montags bis freitags, je 8 Std. zwischen 8:00 und 22:00 Uhr)     Was wir Ihnen bieten   Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Lassen Sie sich anstecken von einem starken und motivierten Team in einem internationalen Umfeld.       Neugierig? Dann würden wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.   Kontakt   Dörte Schriever Freshfields Bruckhaus Deringer LLP   Bockenheimer Anlage 44 60322 Frankfurt am Main T +49 69 27 30 86 92 E Bewerbungen@freshfields.com