Executive Assistant (m/w) – am Standort München

Oliver Wyman GmbH

Executive Assistant (m/w) – am Standort München EXECUTIVE ASSISTANT (M/W) AM STANDORT MÜNCHEN ÜBER UNS Oliver Wyman ist eine international führende Strategieberatung mit weltweit über 4.700 Mitarbeitern in mehr als 50 Büros in rund 30 Ländern. Das Unternehmen verbindet ausgeprägte Branchenspezialisierung mit hoher Methodenkompetenz bei Strategieentwicklung, Prozessdesign, Risikomanagement und Organisationsberatung. Gemeinsam mit Kunden entwirft und realisiert Oliver Wyman nachhaltige Wachstumsstrategien. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäfts­modelle, Prozesse, IT, Risikostrukturen und Organisationen zu verbessern, Abläufe zu beschleunigen und Marktchancen optimal zu nutzen. IHRE AUFGABEN Als Executive Assistant (m/w) unterstützen Sie unsere Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben: Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung, Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen Mitwirkung bei der Kontaktanbahnung mit Neukunden Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events Datenbankpflege sowie Kontakt- und Pipelinemanagement Vertretung anderer Assistent/innen bei Krankheit und Urlaub sowie Unterstützung bei Kapazitätsengpässen WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w) in einem internationalen Umfeld Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Microsoft Dynamics) Hohe Motivation und soziale Kompetenz Flexibilität sowie großes Engagement für das Executive Assistant Team WIR BIETEN Bei Oliver Wyman arbeiten Sie in einer der am schnellsten wachsenden Strategieberatungen der Welt und in einem Team mit sehr flachen Hierarchien. In unserem Frankfurter Büro haben Sie die Chance auf ständige persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Mitglied unseres globalen Executive Assistant Teams bekommen Sie die Unterstützung und den Rückhalt, den Sie brauchen um exzellente Arbeit zu leisten. Bringen Sie die richtige Mischung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin per E-Mail. Online Bewerben Oliver Wyman I Aneta Andrukiewicz I Müllerstraße 3 I 80469 München I Telefon: 089 939 49 258