International Management Assistance (m/w) – Surgical Process Institute – Leipzig

  • Vollzeit
  • D-PLZ 04

Johnson & Johnson MEDICAL GmbH

Das Surgical Process Institute (SPI) ist seit November 2017 Teil der Johnson & Johnson Family of Companies. Als lokales Start-up entwickeln wir Software-Applikationen die Chirurgen bei der die Durchführung von Operationen unterstützen und somit zu einer kontinuierlichen Verbesserung des Gesundheitssystems beitragen. Dabei beschäftigen wir uns mit der Erstellung, Verarbeitung, Analyse und Prognose der einzelnen Prozess-Schritte während chirurgischer Operationen (Standard Operating Procedures – SOPs). Als International Management Assistance (m/w) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Managementteam. 2015-cf_medical-logo.gif

Aufgaben

#Sie organisieren Meetings und pflegen die Terminkalender unserer Geschäftsführer und des internationalen Managementteams #Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings und bereiten die entsprechenden Präsentationen vor #Sie planen Geschäftsreisen und verantworten die Reisekostenabrechnung #Sie betreuen die Geschäftskorrespondenz in englischer und deutscher Sprache #Sie verantworten die Organisation des Büros sowie des Empfangsservice #Sie unterstützen im Vertragsmanagement und der Datenbankpflege

Qualifikationen

#Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung #Berufliche Erfahrung als Managementassistenz #Sehr gute Anwenderkenntnisse des Office-Paktes, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel #Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz, Sie bekommen einfach bei jedem Chefarzt einen Termin für uns #Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln #Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, unsere Kollegen und Kunden arbeiten in verschiedenen Ländern Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – national und international – sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf. 1 2015-cf_gptw2016.gif 1 2015-cf_company_medical.png