Kaufmännische Assistenz (m/w)

  • Vollzeit
  • D-PLZ 79

Pfizer

pfizer.html         Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir an unserem Standort in Freiburg für unsere Qualitätsorganisation, zunächst befristet für 2 Jahre, qualifizierte Kandidaten für die Stelle:       Kaufmännische Assistenz (m/w)     Das erwartet Sie: In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilung in den folgenden administrativen und organisatorischen Aufgaben: Organisation und Durchführung der Ablage Überwachung und Wiedervorlage von Terminen und Vorgängen Organisation nationaler und internationaler Meetings Gästebetreuung/ Ansprechpartner für interne und externe Kunden Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen im Bereich Quality Operations (QO), inklusive Reisekosten- abrechnung in Travel & Expense Vorbereitung von Terminen und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Dokumentationen Beschaffung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen Pflege von Datenbanken Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung Unterstützung bei der Abwicklung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Selbstständige Durchführung von übertragenen Projekten Bei Abwesenheit des Vorgesetzten: Koordination von Vorgängen in Abstimmung mit seinen Vertretern und Setzen entsprechender Prioritäten, Aktionsverfolgung aus E-mail Verkehr Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationstalent Ein loyales Auftreten und Kooperationsbereitschaft Das bieten wir Ihnen: Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams an einem unserer innovativsten Produktionsstandorte zu sein Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des IG BCE (Chemische Industrie) Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter/innen Eine gute betriebliche und tarifliche Altersvorsorge Eine subventionierte Kantine Kinderferienbetreuung Entdecken Sie Ihren Weg. Bewerben Sie sich noch heute. Überzeugt? Dann freuen wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben – diese und weitere Unterlagen können Sie unter “Meine Berufserfahrung” neben Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen) unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Dann bewerben Sie sich noch heute auf www.pfizercareers.com . Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbung über unsere Plattform annehmen können.     Für mehr Informationen und für die Bewerbung, besuchen Sie ganz einfach www.pfizercareers.com .