Assistenz (m/w/d) für Gremienvertretung

  • Vollzeit (Full-time)
  • Berlin

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Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den führenden Unternehmen der Branche in Deutschland. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeiter für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus aller Welt. Gern möchten wir mit Ihnen teilen, was uns an unserem Unternehmen begeistert und was uns als Mitarbeiter miteinander verbindet – Weltoffenheit, Internationalität, Diversity, Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Servicementalität.

Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) für Gremienvertretung

unbefristet; Teilzeit 20 Wochenstunden/ Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

  • Klassisches Büro-Management (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Beratungen, Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr)
  • Dienstreise-Management (Anträge, Buchungen, Abrechnungen)
  • Fort- und Weiterbildungsmanagement (Recherche von und für die Gremienarbeit relevanter Schulungsthemen, Buchung, Administration)
  • Intranet-Management (Entwicklung der Gremienseiten, Pflege und redaktionelle Begleitung in MyMB)
  • Anlegen und Pflege statistischer Daten zu den Themen
  • „Gleichstellung“ sowie „Schwerbehinderung“
  • Mitarbeit bei der Organisation der Frauenversammlung sowie weiterer Inhouse- Veranstaltungen mit Gleichstellungsbezug
  • Recherchetätigkeiten zu Änderungen relevanter Gesetze, Identifizierung von Studien zu Themen wie „Gleichstellung“ und „Schwerbehinderung“, tägliche Pressebeobachtung zu diesen Themen
  • Sonstige Administration (Beschaffung, Verwaltung und Pflege von Fachzeitschriften/Fachliteratur/Gesetze/Infomaterial, Aktualisierung des Formularwesens)
  • Kommunikation/Koordination mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Vertretung der BR Assistenz bei Urlaub oder Krankheit

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, o.ä.) bzw. durch relevante
    Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
  • Mehrjährige einschlägige Berufspraxis in einer Assistenzfunktion
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
  • Leistungsbereitschaft und hohe
  • Serviceorientierung
  • Hoher Anspruch an Vertraulichkeit
  • Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit und freundlichverbindliches Auftreten
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Innovationsfreude
  • Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz

Unser Angebot:

  • Eine spannende Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können;
  • Die Mitwirkung in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit internationaler Wachstumsperspektive;
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von sehr guten betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien verbunden mit einer zielgerichteten Personalentwicklung;
  • Vielfältige unternehmensinterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem hoch motivierten und sympathischen Team;
  • Ein aktives Gesundheitsmanagement

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bis zum 24.06.18 unter dem Stichwort: 38/2018_SG_S&S.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

Messe Berlin GmbH
Human Resources
Messedamm 22
14055 Berlin
http://karriere.messe-berlin.de
jobs@messe-berlin.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an jobs@messe-berlin.de