Mitarbeiter Empfang & Service (m/w/div) am Standort Berlin – befristet –

BwConsulting GmbH

Wir sind die Inhouse-Beratung der Bundeswehr.
Aufgrund des weiteren Ausbaus unserer Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen

Mitarbeiter Empfang & Service (m/w/div) – zunächst befristet für 1 Jahr.

Wir, als Abteilungen Organisation und Qualitätsmanagement, stellen mit unserem Team einen reibungslosen Bürobetrieb sicher, der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens mit Serviceleistungen – vom Facility Management, über den Einkauf sowie in allen organisatorischen Themenstellungen – unterstützt. Andererseits gehört zu unserem Aufgabenspektrum das Qualitätsmanagement, um im Unternehmen die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systems der Gesellschaft nach DIN EN ISO 9001:2015 sicherzustellen. Darüber hinaus sind bei uns verschiedene weitere Themen wie Versicherungsangelegenheiten oder das interne Fuhrparkmanagement angesiedelt.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Empfang & Service (m/w/div) sind schwerpunktmäßig:

  • Verantwortlicher Empfangs- und Servicemitarbeiter am Firmensitz Berlin
  • Persönlich und telefonisch erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner unseres Hauses
  • Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Buchen und Eindecken von Meetingräumen
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Wahrnehmung interner Serviceaufgaben der zentralen Poststelle – hausinterne Verteilung der Eingangspost sowie die Bearbeitung der Ausgangspost
  • Das Lager-/ Vorratsmanagement des Büromaterials sowie anfallende Sonderaufgaben der internen Organisation für den Standort Berlin obliegen Ihnen ebenfalls

Ihr Profil umfasst

  • Allgemeine Hochschulreife
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in Empfangstätigkeiten bzw. im Dienstleistungsbereich

Sie

  • stellen sich auf sich ständig verändernde Leistungsanforderungen und Themen flexibel ein
  • sind eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus
  • zeichnen sich durch einen selbstständigen, konstruktiven und ergebnisorientierten Arbeitsstil aus
  • sind belastbar und haben immer ein Lächeln auf den Lippen
  • besitzen absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Haben Sie Interesse an dieser Stellenausschreibung? In unserer Personalabteilung steht Ihnen Herr Carsten Schuster gerne für weitere Informationen zur Verfügung. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen zu, diese sollten idealerweise folgende Angaben enthalten: Anschreiben (inklusive Kennung der Anzeige, Ihrer Gehaltsvorstellung (p.a.), eines möglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist), einen Lebenslauf sowie sämtliche Zeugnisse und Referenzen.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, sich direkt über unsere Internetseite ( www.bwconsulting.de/) bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!