Mitarbeiter (m/w) Back Office Corporate Purchasing

Messe Berlin GmbH

Messe Berlin – Mitarbeiter (m/w) Back Office Corporate Purchasing Für unseren Geschäftsbereich Corporate Purchasing (CP) suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w) Back Office Corporate Purchasing ab sofort; befristet bis 31.12.2018 (Elternzeitvertretung); 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit Ihre Aufgaben Klassisches Officemanagement (Bearbeitung von Assistenzaufgaben, Gästebetreuung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Materialbeschaffung etc.) Erster Ansprechpartner für den Bereich (zentrale Telefonannahme, erste Anlaufstelle für Fragen zur Einkaufsrichtlinie u. ä.) Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Terminen und Maßnahmen Verantwortliche Organisation und Pflege der Zentralen Ablage / Archiv sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation SAP MM Koordination, Stammdatenpflege, Betreuung der SAP Prozesse, Bearbeitung und Auswertung von SAP Reports Unterstützung der CP Mitarbeiter bei der Bestell- und Projektabwicklung Schnittstellenmanagement innerhalb des Bereichs CP und Ansprechpartner für das Prozessmanagement Verantwortung für den Social Intranet Auftritt des Bereichs CP Mitarbeit an Sonderthemen und -projekten Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. durch relevante Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse Mehrjährige einschlägige Berufspraxis in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im Einkauf Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP ERP / MM) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft Hohe Serviceorientierung Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit Verbindliches, sicheres Auftreten Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit und Innovationsfreude Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz Unser Angebot Eine spannende Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können; Die Mitwirkung in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit internationaler Wachstumsperspektive; Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von sehr guten betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien verbunden mit einer zielgerichteten Personalentwicklung; Vielfältige unternehmensinterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten; Eine kollegiale Atmosphäre in einem hoch motivierten und sympathischen Team; Ein aktives Gesundheitsmanagement. Wenn wir Sie interessiert haben und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bis zum 27.04.28 unter dem Stichwort: 10/2018_SJ. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht. Die Messe Berlin Die Mes­se Ber­lin zählt mit ih­ren Toch­ter­ge­sell­schaf­ten und Be­tei­li­gun­gen auf­grund ih­rer na­tio­na­len und in­ter­na­tio­na­len Ak­ti­vi­tä­ten in den Be­rei­chen Mes­sen, Aus­stel­lun­gen und Kon­gres­se zu den füh­ren­den Un­ter­neh­men der Bran­che in Deutsch­land. Sie lebt vom Er­folg ih­rer Ver­an­stal­tun­gen und dem En­ga­ge­ment ih­rer Mit­ar­bei­ter für die Zu­frie­den­heit ih­rer Kun­den aus al­ler Welt. Wir suchen Menschen, die unsere Unternehmenswerte teilen, unabhängig von ihrem kulturellen und sozialen Hintergrund oder ihrer aktuellen Lebenssituation. Wir laden Sie ein, sich mit uns zu engagieren und Ihre fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und persönlichen Stärken in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungs­reichen internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. KONTAKT jobs@messe-berlin.de http://www.messe-berlin.de Messe Berlin GmbH Human Resources Messedamm 22 14055 Berlin   IHRE KARRIERE BEI DER MESSE BERLIN 5 GUTE GRÜNDE BEI UNS ZU ARBEITEN IHR NEUER JOB: WAS WIR BIETEN   DER DIREKTEINSTIEG Kaufmann, Kauffrau, Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Office Manager, Assistent, Assistenz, Sachbearbeiter, Einkauf, Purchase, Beschaffung, SAP MM, SAP ERP, CMS, Content Management, Content Manager,