Office Manager (m/w)

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

StepStone – Ihr neuer Job bei der Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Hengeler Mueller gehört zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Deutschland, London, Brüssel und Shanghai beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in München suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin in Vollzeit einen Office Manager (m/w) Ihre Aufgaben Als Office-Manager/in haben Sie vielfältige Organisations- und Koordinierungsaufgaben. Sie gewährleisten als Schnittstelle zu den verschiedenen Bereichen der Sozietät den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros und sind für Veranstaltungen am Standort zuständig. Sie verantworten das gesamte Bewerbungsverfahren und die anschließende Personalbetreuung für unsere Business Service Mitarbeiter. Weiterhin gehört das Facility Management des Münchener Büros zu Ihrem Aufgabengebiet. Ihr Profil Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise innerhalb einer größeren Anwaltssozietät, und zeichnen sich durch ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus. Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert sowie ziel- und ergebnisorientiert, zudem haben Sie Interesse an der Prozessoptimierung von Betriebsabläufen. Ein aufgeschlossenes und sympathisches Wesen sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten runden das Bild Ihrer Persönlichkeit ab. Gute MS-Office- und Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Unser Angebot Sie erwartet eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein attraktives Vergütungspaket. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Astrid Peine – Office Managerin Bockenheimer Landstraße 24, 60323 Frankfurt am Main astrid.peine@hengeler.com