Projektassistent (w/m/x) – Projekte: “Berufsbildungspartnerschaft Ecuador” u. “Kammer- u. Verbandspartnerschaft Ukraine”

DIHK Service GmbH

DIHK e.V.   Als 100-prozentige Tochter des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e. V. (DIHK) erbringt die 1994 gegründete DIHK Service GmbH im Auftrag des DIHK und der IHK-Organisation Dienstleistungen.   Zur Unterstützung unserer Teams in den Projekten „Berufsbildungspartnerschaft Ecuador“ und „Kammer- und Verbandspartnerschaft Ukraine“ in der DIHK Service GmbH suchen wir zum 1. Juli 2018 einen Projektassistenten (w/m/x) in Vollzeit (Teilzeit ist ebenfalls möglich). Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und bis zum 30.November 2019 befristet. Die Berufsbildungspartnerschaft zwischen DIHK und Kammern, Verbänden und Institutionen der beruflichen Bildung in Ecuador ist 2013 gestartet und unterstützt in Ecuador die Einführung von sieben dualen Ausbildungen sowohl auf politischer als auch auf operativer Ebene. So wird die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen sowie die Beschäftigungsfähigkeit von jungen Menschen verbessert. Die Berufsbildungspartnerschaft organisiert und moderiert Formate zur Unterstützung des öffentlich-privaten Dialogs, schult Mitarbeiter der Projektpartner sowie betriebliche Ausbilder/-innen und Berufsschullehrer/-innen der sieben Berufe und hilft, Curricula sowie Qualitätskriterien zu entwickeln. Dafür arbeiten wir eng mit zwei Projektmitarbeiterinnen in unserem Projektbüro in Quito zusammen, die die Maßnahmen vor Ort implementieren.   Die Kammer- und Verbandspartnerschaft Ukraine zwischen dem DIHK und der Ukrainischen Industrie- und Handelskammer sowie 4 ukrainischen Regionalkammern ist 2016 gestartet. Ziel ist es, die ukrainischen Kammern und Unternehmen bei der Entwicklung neuer Strukturen und der Umsetzung von neuen Standards, die aus dem vorläufigen Assoziierungs- und Freihandelsabkommens zwischen der Europäischen Union und der Ukraine resultieren, beratend zu begleiten. Im Rahmen der Kammer- und Verbandspartnerschaft werden Kammermitarbeiter und Unternehmen geschult, der gezielte Austausch zwischen allen Beteiligten gefördert sowie Veranstaltungen und Reisen organisiert. Auch hier arbeiten wir mit einem Experten und einer Projektmitarbeiterin vor Ort zusammen. Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen die Projektleitung beider Projekte sowohl auf administrativer als auch inhaltlicher Ebene Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Auftragsvergabe an Dienstleister, die Abrechnung der Aufträge sowie die Unterstützung der Projektleitung beim Projektcontrolling und der Mittelverwaltung Sie erstellen Formularvorlagen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung Sie übernehmen eigenständig die Administration und Pflege aller projektbezogenen Unterlagen Sie sind mit für die interne und externe Kommunikation zuständig Die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Gesprächen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihrem operativen Tagesgeschäft Das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung ist ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeiten Erfahrungen im Zuwendungsrecht bzw. mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder einen Bachelor-Abschluss (vorzugsweise in Wirtschaftswissen-, Sozial- oder Politikwissenschaften) ehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word) ie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus Spanisch-, Russisch- und/oder Ukrainisch Kenntnisse sind von Vorteil rganisationsgeschick und Engagement runden Ihr Profil ab Was bieten wir Ihnen? Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Außerdem legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.dihk.de   Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK) e.V.