Sachbearbeiter / Back Office Legal (m/w)

Messe Berlin GmbH

Messe Berlin – Sachbearbeiter / Back Office Legal (m/w) Für unseren Geschäftsbereich Legal / Corporate Governance suchen wir Sie als Sachbearbeiter / Back Office Legal (m/w) ab sofort; unbefristet; 30,0 Wochenstunden / Gleitzeit Ihre Aufgaben Unterstützung aller Legal Counsels durch Eigenverantwortliche Erstellung und Ausfertigung von Standard-Gesellschafterbeschlüssen Erstellung und Ausfertigung von Intercompany Agreements nach Vorgaben der Legal Counsels Ausfertigung von sonstigen Verträgen Unterstützung bei M & A Projekten (Sichtung der Unterlagen, Erstellung von Anforderungslisten zur Vorbereitung von Due Diligences etc.) Eigenverantwortliche inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Notarterminen Erstellung und Aktualisierung diverser Übersichten zu Rechtsthemen, insbes. Erstellung von PowerPoint Sheets und Excel Tabellen zur Darstellung rechtlicher Zusammenhänge Sehr sorgfältige Dokumenten- und Email-Ablage (physisch und digital) Klassisches Office-Management (Fristenkalender, Organisation des Umlaufs der Unterschriftenmappen, Korrespondenz, Bestellmanagement, Telefonannahme, Empfang, Gästebetreuung, Reiseorganisation) Terminkoordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Terminen und Maßnahmen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (bzw. durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen) Erste Berufserfahrung in Backoffice-Funktion bzw. in Sachbearbeitung Gute Kenntnisse des Unternehmens und seiner Strukturen und Abläufe wünschenswert Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point) Ausgeprägt gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, Interesse an Rechtsthemen Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Fähigkeit zu strukturiertem und präzisem Denken und Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten, diplomatisches Geschick Guter Teamplayer, Belastbarkeit, Flexibilität Unser Angebot Eine spannende Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können; Die Mitwirkung in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit internationaler Wachstumsperspektive; Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von sehr guten betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien verbunden mit einer zielgerichteten Personalentwicklung; Vielfältige unternehmensinterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten; Eine kollegiale Atmosphäre in einem hoch motivierten und sympathischen Team; Ein aktives Gesundheitsmanagement. Wenn wir Sie interessiert haben und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bis zum 15.04.2018 unter dem Stichwort: 21_2018_SG . Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht. Die Messe Berlin Die Mes­se Ber­lin zählt mit ih­ren Toch­ter­ge­sell­schaf­ten und Be­tei­li­gun­gen auf­grund ih­rer na­tio­na­len und in­ter­na­tio­na­len Ak­ti­vi­tä­ten in den Be­rei­chen Mes­sen, Aus­stel­lun­gen und Kon­gres­se zu den füh­ren­den Un­ter­neh­men der Bran­che in Deutsch­land. Sie lebt vom Er­folg ih­rer Ver­an­stal­tun­gen und dem En­ga­ge­ment ih­rer Mit­ar­bei­ter für die Zu­frie­den­heit ih­rer Kun­den aus al­ler Welt. Wir suchen Menschen, die unsere Unternehmenswerte teilen, unabhängig von ihrem kulturellen und sozialen Hintergrund oder ihrer aktuellen Lebenssituation. Wir laden Sie ein, sich mit uns zu engagieren und Ihre fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und persönlichen Stärken in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungs­reichen internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. KONTAKT jobs@messe-berlin.de http://www.messe-berlin.de Messe Berlin GmbH Human Resources Messedamm 22 14055 Berlin   IHRE KARRIERE BEI DER MESSE BERLIN 5 GUTE GRÜNDE BEI UNS ZU ARBEITEN IHR NEUER JOB: WAS WIR BIETEN   DER DIREKTEINSTIEG