SACHBEARBEITER UND ASSISTENT (M/W) GESCHÄFTSLEITUNG FHD

Deutsche Post DHL Group

Kennziffer: req57202 GESUCHT IN KÖLN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET SACHBEARBEITER UND ASSISTENT (M/W) GESCHÄFTSLEITUNG FHD SIE TRAGEN NICHT NUR ZU BESSEREN UNTERNEHMENSERGEBNISSEN BEI. SIE VERBINDEN WELTWEIT UNTERNEHMEN MITEINANDER. Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigt sie auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse. Global Business Services (GBS) bietet vielfältige Dienstleistungen an, damit sich der Konzern voll und ganz auf das Kerngeschäft als Logistikdienstleister konzentrieren kann. Unser Team, bestehend aus 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet hochqualitativen Service und effiziente Lösungen an, mit denen die globalen Prozesse verbessert werden. Durch Transparenz und Effektivität bieten wir den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Deutsche Post DHL Group alles, was sie benötigen, um ihnen das Leben einfacher zu machen und zu verbessern, ebenso wie das ihrer Kunden. Wenn Sie die Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Konzern suchen, sind Sie bei GBS genau richtig. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung FHD – Shared Service Center Finance & Human Resources Operations Deutschland bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen neben der Planung, Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und ggf. Nachbereitung von internen Meetings (u. a. Abteilungsleiter-Jours-fixes, Führungskreise), das Terminmanagement sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Sie organisieren selbstständig Meetings und Anlässe, erstellen Präsentationen in PowerPoint und koordinieren die Urlaubspläne des Managementteams. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kommunizieren und kooperieren Sie professionell mit internen und externen Stellen. Des Weiteren bereiten Sie eigenständig regelmäßige Auswertungen auf und erstellen Abweichungsanalysen. Sie übernehmen selbstständig Projekte mit geringer Komplexität, arbeiten in Projekten mit und erledigen Aufgaben aus dem Projektmanagement. Sie bestellen über unsere IT-Systeme und betreuen eigenständig einzelne Bereiche wie die Administration von Prozessdokumentationen, iShares und Award-Programme. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion Projekterfahrung Sehr gutes Deutsch und Englisch und fit in MS Office  Kooperativer Teamplayer Professionell in der Kommunikation und im Umgang mit allen Hierarchiestufen Geschickt in Organisation und Koordination Konsequent kunden- und dienstleistungsorientiert Sehr selbstständig, effizient und flexibel  Stets einsatzbereit und überdurchschnittlich belastbar Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Daniel Heupel, Telefon 02203 1018110. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Hier bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.  

To apply for this job please visit www.stepstone.de.