Sales Office Coordinator (m/w)

Johnson & Johnson MEDICAL GmbH

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk. 2015-cf_medical-logo.gif

Aufgaben

#Unterstützung & selbständige Umsetzung von Sales und Marketing Projekten #Unterstützung der Aussendienst & Regionalleiter in administrativen Belangen #Erstellen von monatlichen Sales und Marketing Berichten #Einarbeitung von neuen Mitarbeitern im Innen- und Außendienst #Officemanagement General Manager Germany #Travelmanagement General Manager Germany #Terminkoordination, Terminvereinbarung und Terminüberwachung Geschäftsleitung und Board #Kommunikationsmanagement Geschäftsleitung #Postbearbeitung General Manager Germany #Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonate für den General Manager Germany #Gesamtorganisation der internen Einarbeitung von neuen Mitarbeitern #Erstellen von monatlichen Sales und Marketing Berichten #Erstellen von Bonus und Rabattrechnungen #Unterstützung & selbständige Umsetzung von Sales und Marketing Projekten #Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Koordination von Projektaktivitäten #Unterstützung der Aussendienst & Regionalleiter in administrativen Belangen #Reiseplanungen und Reisebuchungen für die Geschäftsleitung und Board #Organisation von Meetings und Besprechungen für die Geschäftsleitung #Officemanagement National Sales Manager #Travelmanagement National Sales Manager #Urlaubsverwaltung Geschäftsleitung, Board und RVL #Kommunikationsmanagement Sales #Organisation der Sales-Cycle Tagungen und weiteren Sales Meetings #Schnittstelle Sales/Management #Schnittstelle zum Dienstleister: Erstellung von Bedarfsmeldungen – Contractoren betreffend #Führen und Pflegen der QM Dokumente/Sales #ARIBA Power User Sales #Aktualisierung von Sales Adressdaten und weiteren relevanten Sales Daten #Recordscoordinator Sales und Geschäftsleitung #Inhouse Officemanagement JJDCC Deutschland

Qualifikationen

#Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares #Alternativ Studium der BWL oder vergleichbares #Erfahrungen/Kenntnisse: -Wünschenswert mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Geschäftsleitungssekretariates -PC-Kenntnisse (MS Office inklusive Excel, Ariba, Cognos, Tableau) -Projektmanagement -Kenntnisse im Bereich Marketing und Vertrieb -Sprachsicherheit (Deutsch/Englisch in Wort und Schrift) -Erfahrung im Umgang mit Kunden und Besuchern #Deutschkenntnisse in Wort und Schrift #Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – national und international – sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf. 1 2015-cf_gptw2016.gif 1 2015-cf_company_medical.png