Teamassistent (m_w) am Empfang für unsere Süddeutschlandzentrale

Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG

Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG — Teamassistent (m_w) am Empfang für unsere Süddeutschlandzentrale Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt durch souveränes Auftreten? Die Zufriedenheit Ihrer Kunden sowie Teamwork liegen Ihnen am Herzen? Dann bereichern Sie unser sympathisches Team als Teamassistent (m_w) am Empfang für unsere Süddeutschlandzentrale In dieser Position ist es u. a. Ihre Aufgabe, den Empfang zu managen, alle eingehenden Anrufe anzunehmen und unsere Besucher freundlich zu empfangen. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, die Reservierung/Vorbereitung von Konferenzräumen, Reisebuchungen oder die Anfertigung von Auswertungen. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören unter anderem: Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe Betreuung des Empfangs und Besucherservice Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Facility-Management für die Küche Sekretariatsservice, wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherchen, Kopieren, Übersetzungen Eingabe und Pflege von Daten Organisation der Reisebuchungen und -abrechnungen Unterstützung bei Versand und Verteilung der Post und bei Kurierdiensten Terminkoordination für das Management Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie zeichnen sich durch sicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern aus. Erfahrung im Sekretariat bzw. am Empfang in einem Hotellerie- oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Qualifizierte Kandidaten (m_w) erfüllen folgende Mindestanforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Englisch in Wort und Schrift Eine vollständige und gültige deutsche Fahrerlaubnis mit maximal einem Punkt im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg Ideale Kandidaten (m_w) bringen darüber hinaus Folgendes mit: Teamfähigkeit und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Umgangsformen sowie Eigeninitiative Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Freude am Telefonkontakt und an der Computerarbeit Bei Interesse bewerben Sie sich bitte direkt online unter Jetzt bewerben oder nutzen Sie den folgenden “Jetzt bewerben”-Button.