Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Presse/Veranstaltungen Heyne

Verlagsgruppe Random House

Die Verlagsgruppe Random House GmbH ist ein Unternehmen des Medienkonzerns Bertelsmann. In unseren 46 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher in den Bereichen Belletristik, Kinder- und Jugendbuch, Sachbuch, Kunstbuch und Ratgeber in den Formaten Hardcover, Taschenbuch, E-Book und Hörbuch. Als größte deutsche Publikumsverlagsgruppe bietet die Verlagsgruppe Random House zahlreiche kreative und unternehmerische Handlungsfelder und herausfordernde Aufgaben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet für 24 Monate zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Presse/Veranstaltungen Heyne

Ihre Aufgabe ist es, das Team der Veranstaltungsabteilung zu unterstützen. Insbesondere handelt es sich um folgende Aufgaben:

  • Unterstützung bei Planung und Organisation von Autorenveranstaltungen
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Erstellung von Terminplänen
  • Pflege von Veranstaltungsdaten
  • Organisation von Büchertischen (in Absprache mit Autor, Veranstalter und den intern zuständigen Kollegen/innen)
  • Versand von Presse- und Werbematerial (Fotos /Cover/ Pressetexte / Plakate)
  • Backoffice Organisation
  • Mehrjährige Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung (vorzugsweise im Verlag)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Planungs- und Organisationsvermögen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Diskretion

 

  • Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
  • Eine Führungskultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sein Potenzial entfalten kann
  • Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
  • Sport- und Gesundheitsangebote