PARTNERPORTAL: CV DATABASE GUIDE
ZIELSETZUNG & VORGEHEN
Die CV Database ist eine der meistgenutzten und effektivsten Paketleistungen der SXS, um euren Recruitingerfolg auf der Messe zu steigern. Wir sammeln im Vorfeld Bewerbungsinformationen und CV’s unserer Messebesucher:innen ein (500+ Lebensläufe in 2021) und nutzen sie für das Active Sourcing und Recommendations.
Active Sourcing
Erhaltet im Vorfeld der Veranstaltung Zugriff auf Hunderte CV’s der STICKS & STONES Audience, sucht passende Kadidat:innen aus und ladet sie per Mail direkt zu einem Gespräch an euren Stand ein. So könnt ihr aktiv auf eure Teilnahme unter den SXS-Jobsuchenden hinweisen und Interessent:innen generieren, die euch vorher in ihrer Jobsuche noch nicht auf dem Radar hatten.Hinweis zum zeitlichen Ablauf: Da wir die meisten Ticketregistrierungen und CV Uploads unmittelbar vor der Messe verzeichnen, können wir euch erst kurzfristig vor der Messe, d.h. ca. 2-3 Wochen vorher, einen Zugriff auf die Daten geben.
Recommendations
Gleichzeitig verschicken wir Recommendations an unsere Besucher:innen, basierend auf einem Abgleich eurer Suchpräferenzen und deren CV-Infos. Das Prinzip ist simpel: Wenn ihr in den zentralen Kategorien unseres Matchmaking-Formulars (s. unten) die gleichen Antworten angegeben habt wie der bzw. die SXS-Besucher:in, ergibt sich ein Match, und wir schlagen euer Unternehmen vor. Hiervon können v.a. Aussteller profitieren, die keine große Brand sind oder in Bereichen suchen, in denen sie nicht bekannt sind.
KONTAKTIEREN DER KANDIDAT:INNEN
Wir schicken euch die CV Datenbank in Form einer .csv-Tabelle zu, in der einerseits alle zugesandten CVs der Kandidat:innen per Link hinterlegt sind, und in der andererseits folgende Kategorien zu finden sind, nach denen ihr filtern könnt:
- Bildungsabschluss
- Branche
- Unternehmensbereich
- Standort
- Arbeitsortmodell
- Anstellungsform
- Arbeitszeitmodell
- Unternehmensgröße
- Sprache
Ihr müsst also nicht Hunderte Lebensläufe durchsuchen, sondern könnt über die Filter diejenigen Personen finden, die eurem Anforderungsprofil entsprechen und dann die weiteren Details den Lebensläufen entnehmen.Wir empfehlen euch, diese Vorauswahl zu treffen und die Kandidat:innen gezielt und möglichst persönlich in eurer E-Mail anzusprechen. Eure Einladung zu einem Gespräch an eurem Stand sollte konkret und verbindlich ausfallen.Vermeiden solltet ihr eine Massen-E-Mail an alle Adressen, die zur Messe allgemein einlädt und auf euren Stand/ Vortrag o.ä. hinweist. Dies wird von den Besucher:innen als Spam emfpunden und die Rücklaufquote ist entsprechend gering.Solltet ihr keine Rückmeldung von einzelnen angeschriebenen Kandidat:innen erhalten, empfehlen wir, eine Follow-Up-Mail kurzfristig vor der Messe (2-3 Tage vorher) an die betreffende Person zu verschicken.
DATENVERARBEITUNG
Die Daten öffnen/ in ein Tabellenkalkulationsprogramm importieren
Falls ihr Numbers benutzt, reicht ein einfacher Klick auf das Dokument - es wird automatisch richtig dargestellt.
Etwas vertrackter ist es bei Excel und Google Spreadsheets, zu denen wir euch folgende Ressourcen empfehlen:
Suchen und Filtern
Unterschiedliche Tabellenkalkulationsprogramme haben mehr oder weniger unterschiedliche Workflows bzgl. der elementaren Operationen “Suchen” & “Filtern”, die wir hier nicht komplett abbilden können. Entsprechende Tutorials könnt ihr auf Youtube recherchieren.
An diesere Stelle sei lediglich darauf hingewiesen, dass sich die Eingaben von Einfach- und Mehrfachantworten unterscheiden. Z.B. ist die Frage nach dem höchsten Bildungsabschluss pro Person auf einen Wert begrenzt (“bachelor” ODER “diplom” ODER “realschulabschluss” usw.), während die Frage nach Branchen Mehrfachantworten zulässt. Dort erscheint kein einfacher Wert, sondern eine Liste an Werten.
Welches Fragefeld welchem Datentypen entspricht, und welche Antwortmöglichkeiten pro Frage vorgegeben waren, könnt ihr der Legende entnehmen. Passt eure Such- & Filterstrategien entsprechend an.
Einen Lebenslauf herunterladen
Wenn ihr eine:n interessante:n Kandidat:in ausfindig gemacht habt, könnt ihr deren komplette Lebenslauf-Datei über den Dropbox-Link abrufen und von dort downloaden. Dies ist ein öffentlich zugänglicher Link und erfordert keine Authentifizierung. Falls ihr Probleme beim Öffnen des Links habt, liegt es höchstwahrscheinlich an deen SIcherheitseinstellungen eures VPN.