PARTNERPORTAL

SXS Berlin '22

Willkommen im Partnerportal für

EXECUTIVES

Liebe Aussteller:innen, wir haben dieses Portal aufgebaut, um euch alle wichtigen Informationen und Deadlines zur STICKS & STONES auf einer Seite an die Hand zu geben. Damit dient das Portal als eure erste Anlaufstelle, um einen sorgenfreien Ablauf am Messetag zu gewährleisten. Bitte beachtet, dass die Deadlines, die wir hier kommunizieren, verbindlich sind. Wir haben diese sorgsam festgelegt, um eine reibungslose Planung zu garantieren.

Bei Nichteinhaltung dieser Deadlines können wir keine Garantie dafür geben, dass die Leistungen in eurem Paket vollumfänglich erfüllt werden können. Das betrifft zum Beispiel das rechtzeitige Hochladen eurer Ausstellerprofile auf der SXS-Homepage oder die Reservierung von Vortragsslots in unserem Speaker-Programm. Bei verpassten Deadlines können wir nicht erbrachte Leistungen nicht erstatten.

DOODLE:

HOLT EUCH

EINEN KICK-OFF

TERMIN

FORMULAR:

WAS SIND EURE

FRAGEN UND

ERWARTUNGSHALTUNG?

DOWNLOAD:

GRAFIK MIT ALLEN DEADLINES

IM ÜBERBLICK

ALLE DEADLINES IM ÜBERBLICK

15.03.

▸ CV Database

25.03.

▸ Arbeitgeberprofil

▸ Bestellformular

▸ Interviewlounge

▸ CV Check

▸ Sharepics

01.04.

▸ Einsendung der gebuchten Vorträge

04.04. – 30.05.

▸ Zeitraum für die Terminabstimmung zur Anlieferung und Abholung des Messestand

29.04.

▸ Blogpost

▸ Videobotschaft

▸ Premium Jobpostings

23.05.

▸ Jobwall

30.05.

▸ Deadline für die Terminabstimmung zur Anlieferung und Abholung des Messestand

11.06.

▸ Messetag 🦏

VIDEO-MEETING ZUR EINFÜHRUNG

Am 28. Februar haben wir eine Video-Konferenz durchgeführt, in der wir alle Junior- und Beginner-Pakete über die organisatorischen Abläufe informiert haben. Wir stellen euch die Aufzeichnung hier zur Verfügung. Bitte beachtet, dass in diesem Video nicht alle Punkte, die die Executive-Pakete betreffen, abgedeckt wurden, da wir mit euch individuelle Calls durchgeführt haben.

ZENTRALE INFORMATIONEN

ZEITPLAN

Aufbautag, 10.06.2022

  • 12 – 20 Uhr: Aufbau Der Aufbau muss an diesem Tag erfolgen und ist am Veranstaltungstag nicht möglich. Die Anlieferungsslots werden über unseren Messelogistiker koordiniert (s. unten)
  • ab 20 Uhr: Get-Together der Aussteller (sponsored by ZEIT).

Bitte beachtet: An eurem Stand liegt ein Stromanschluss an. Dieser wird jedoch voraussichtlich erst am Abend des Aufbautages fertig eingerichtet sein.

Veranstaltungstag, 11.06.2022

  • 9 – 10 Uhr: Einlass
  • 10 – 17 Uhr: Messebetrieb (Ausstellung)
  • 10.30 – 17 Uhr: Vortragsprogramm
  • 17 – 22 Uhr: Abbau

Ansprechpartner vor Ort: David Fijuck

KONTAKT

Für alle Fragen rund um die Messeorganisation steht Ihnen der SXS-Projektleiter David Fijuck gerne zur Verfügung:

per Mail unter david@uhlala.com,

und telefonisch unter +49(0)170-7031283 (Sprechzeiten: Mo-Do, jeweils 14-17 Uhr).

LOCATION

Adresse, Anfahrt & Parken

Die STICKS & STONES Berlin '22 findet in der Verti Music Hall statt. Informationen zu Anfahrt und Parkmöglichkeiten findet ihr unter den folgenden beiden Links.

Hausordnung

Bitte beachtet die für die Verti Music Hall geltende Hausordnung, die unter dem folgenden Link abrufbar ist.

CORONA UPDATE

Laut offiziellen Richtlinien unterliegt unsere Veranstaltung keinen Corona-Beschränkungen mehr. Leider ist die Pandemie aber noch nicht zu Ende und daher möchten wir zu einigen Vorsichtsmaßnahmen aufrufen, um das Ansteckungsrisiko auf unserer Messe möglichst niedrig zu halten.


Wir empfehlen diese vier Maßnahmen:

  • Bitte lasst euch vorher auf Corona testen.
  • Bei Erkältungsanzeichen bitten wir euch, auf den Besuch unseres Events zu verzichten.
  • Handkontakte vermeiden (stattdessen Ellenbogengruß) oder danach die Hände desinfizieren.
  • Generell empfehlen wir, eine FFP2-Maske in den Innenräumen zu tragen. Auch unser Team wird nur mit Maske anzutreffen sein.
EUER STANDPLATZ

Bitte achtet bei der Planung eures Standes auf die von euch gewählte Größe des Standplatzes. Die Standaufbauten und das Mobiliar dürfen, um den Fluchtweg freizuhalten, auf keinen Fall über die Standbegrenzungen hinausragen (auch keine 5cm).

Die Standard-Standgrößen, vorausgesetzt ihr habt keine andere Standgröße im Anmeldeformular angegeben, betragen je nach Paket (Breite x Tiefe):

  • Beginner: 1×2 m
  • Junior: 2×2 m
  • Senior: 3×2 m
  • Executive: 3×3 m
  • Chief Executive: 5×4 m
LOGISTIK

Für die SXS Berlin ‘22 klären wir alle logistischen Fragen über “BISCHOFF Event Service & Transport”.

Für alle Fragen rund um die Anlieferung & Abholung eures Messestands, Zwischenlagerung, Personal – & Gerätestellung und andere logistische Bedürfnisse steht euch Herr Ulf Bischoff gerne zur Verfügung. Einen vollständigen Überblick über alle angebotenen Logistik-Dienstleistungen, sowie die jeweiligen Tarife und den entsprechenden Kontakt findet ihr hier verlinkt.

Bitte beachtet die Informationen und To Do's zur "Anlieferung & Abholung eures Messestands" weiter unten!

LAGEPLAN

Der Lageplan mit sämtlichen Standplatzierungen in der Halle ist finalisiert und hier einsehbar. Ihr solltet bereits eine Mail dazu erhalten haben. (Hinweis: Die Indizierung sowie die hier verwendeten Ausstellernamen werden nur intern verwendet, nicht in der öffentlichen Kommunikation.)

  • Bodenbelag: Die Halle selbst hat einen glatten Betonboden. Ein Teppich o.ä. ist zwar nicht notwendig für euren Standaufbau, wird aber empfohlen.
  • Bitte haltet ggf. die B1-Zertifikate für eure Standaufbauten bereit. Wir wurden darauf hingewiesen, dass es zu Kontrollen durch Bauaufsicht oder Feuerwehr kommen kann.

FINALE INFORMATIONEN FÜR AUFBAU- & VERANSTALTUNGSTAG

Ladet euch unsere Mail mit den Infos zu Anfahrt, Onboarding, Standaufbau, Catering und Afterparty hier als PDF herunter. Weiter unten findet ihr die Aufzeichnung unseres Briefing-Calls vom 07.06.22.

DEADLINES & FORMULARE

WICHTIGSTE DEADLINES

EUER ARBEITGEBERPROFIL

DEADLINE: 25. MÄRZ '22

Unsere Ausstellerliste ist der erste Anlaufpunkt für die Messebesucher:innen, sich über euer Unternehmen zu informieren. Übermittelt uns über das unten verlinkte Formular eure Unternehmensinformationen, Texte und Bilder, um euer Profil als SXS-Aussteller anzulegen (insofern ihr das nicht bereits erledigt habt und schon auf der oben verlinkten Seite erscheint).

Falls ihr die nötigen Informationen noch nicht an der Hand habt, könnt ihr uns bereits eure Logodatei zusenden, sodass wir euch vorläufig ohne vollständiges Profil bereits auflisten können.

Falls Korrekturwünsche an eurem bereits bestehenden Profil bestehen, könnt ihr diese einmalig an David per Mail senden.


MOBILIAR & WEITERE BESTELLUNGEN

DEADLINE: 25. MÄRZ '22

Hinweis: In eurem Messepaket ist kein Mobiliar inklusive.

Bitte schickt uns zur Bestellung der Ausstellerausweise, des Mobiliars, des Caterings und zur Buchung von Lagerfläche und weiterer Zusatzleistungen das ausgefüllte und unterschriebene Bestellformular per Mail bis zum 25. März zu.

ANLIEFERUNG & ABHOLUNG EURES MESSESTANDS

DEADLINE: ab 04.04.22 bis spätestens 30.05.22

Damit wir eine reibungslose Be- & Entladung in der Location umsetzen können, vergeben wir individuelle Zeitfenster für alle An- & Ablieferungen. Bitte lasst dem Messelogistiker über das folgende Formular die notwendigen Informationen über eure geplante Ankunftszeit, angeliefertes Material, Fahrzeugtyp usw. zukommen, damit euch ein Zeitslot für die Entladung am 10.06.22 und die Beladung am 11.06.22 zugewiesen werden kann.

Ihr habt die Möglichkeit, das Fahrzeug selbst zu entladen bzw. von eurem Spediteur entladen zu lassen, oder dies über den Messelogistiker erledigen zu lassen. In jedem Fall benötigen wir aber eure Informationen zu An- & Ablieferung, egal ob ihr eure Standmaterialien selbst mit dem PKW mitbringt oder über Externe anliefern lasst!

Ihr könnt eure Sendungen auch 3-4 Tage vor der Veranstaltung direkt an unseren Messelogistiker schicken, der eure Sendung dann euren Mitarbeiter:innen in der Location aushändigt. Falls ihr weitere Wünsche habt, könnt ihr optional über dieses Bestellformular weitere logistische Dienstleistungen beziehen. Deadline ist der 30.05.22.

HINWEISE: Die kommunizierten Deadlines sind verbindlich. Eine Direktlieferung Eurer Sendungen via Kurier zum Stand kann nur sicher und problemlos erfolgen, wenn zum Ankunftstermin ein:e Mitarbeiter:in von euch zur Annahme vor Ort ist. Sendungen per Kurier können auch an den Messelogistiker adressiert werden – es erfolgt dann eine Standlieferung zum vorgesehenen Termin und wird gem. Speditionstarif berechnet. Bitte beachtet auch die weiteren Versandrichtlinien und teilt diese Informationen auch mit eurem Standbauer bzw. Messedienstleister.

WEITERE PAKETLEISTUNGEN

CV DATABASE

DEADLINE: 25. März '22

Ihr habt die Möglichkeit, auf die Lebensläufe der SXS-Besucher:innen zuzugreifen, interessante Profile zu filtern und geeignete Kandidat:innen im Vorfeld der Veranstaltung anzuschreiben und zu eurem Stand einzuladen. Weitere Informationen zu Zielsetzung & Vorgehen dieser beliebten und viel genutzten Paketleistung findet ihr in unserem Guide zur CV Database.

Damit ihr die CV Database nutzen könnt, benötigen wir zwei Einreichungen von euch.

  1. Die unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung: Bitte sendet uns das unterschriebene Formular, welches v.a. Bestimmungen zur Nutzung der Daten enthält, bis zum 25.03.22 unterschrieben zurück.
  2. Das ausgefüllte Matchmaking-Formular: In diesem Formular gebt ihr eure Suchpräferenzen für die Kandidat:innen auf der SXS an, damit wir euch mit den passenden Bewerber:innen matchen können. Bitte reicht eure Antworten bis zum 25.03.22 ein.
STELLENAUSSCHREIBUNGEN AUF DER JOBWALL

DEADLINE: 23. Mai '22

Lasst uns für die Jobwall in der Messelocation eure Stellenausschreibungen zeitnah vor der Messe per Post zukommen (Papierform, eine A4-Seite pro Anzeige).

Je nach Paket könnt ihr uns folgende Anzahl schicken: Chief Executive – 9 | Executive – 6 | Senior – 4 | Junior – 2

Versandadresse:

Stuart Cameron

Uhlala GmbH

Wichertstraße 9a

10439 Berlin

INTERVIEWLOUNGE

DEADLINE: 25. März '22

Am Messetag besteht die Möglichkeit für Unternehmen, sich einen Tisch mit drei Sitzplätzen in der Interview-Messe-Lounge zu reservieren, um dort abseits vom Messegeschehen in einer ruhigeren Umgebung Vier-Augengespräche mit Bewerber:innen zu führen. Die Anmeldung ist verbindlich. Das Anmeldeformular könnt ihr bis zum 25.03.22 ausfüllen und findet es hier:

ANMELDUNG DES CV CHECK

DEADLINE: 25. März '22

Wollt ihr an eurem Stand für die Besucher:innen einen CV Check anbieten? Dann haben unsere Gäste die Möglichkeit, euch kennenzulernen und Feedback zu ihrem Lebenslauf von euch zu erhalten. Dies ist eine gute Möglichkeit, verstärkt auf euren Stand aufmerksam zu machen, da ihr z.B. im Lageplan gesondert hervorgehoben werdet. Es können maximal 10 Unternehmen einen CV-Check auf der STICKS & STONES anbieten (first come, first served) Tragt euch dafür ins folgende Formular ein:

UPDATE: Alle Slots für den CV Check sind belegt. Eine Anmeldung ist leider nicht mehr möglich!

EUER BLOGPOST AUF DER SXS-WEBSITE

DEADLINE: 29. April '22

Als Teil eurer Medienleistungen in eurem Messepaket könnt ihr einen Artikel im SXS Blog veröffentlichen, den wir kurzfristig vor der Veranstaltung über unsere Social Media Channels teilen.

Ihr seid prinzipiell frei in der inhaltlichen Gestaltung. Ihr könnt euch auf euren Messeauftritt oder -vortrag beziehen, oder ein anderes Thema rund um Karriere, Arbeit und LGBTIQ+ Diversity behandeln.

Unter dem folgenden Formular könnt ihr alle formellen Vorgaben einsehen und eure Dateien hochladen.

EURE VIDEO-GRUSSBOTSCHAFT

DEADLINE: 29. April '22

Ähnlich wie der SXS Blogartikel ist die Videogrußbotschaft eine weitere Möglichkeit, verstärkt auf eure Messeteilnahme hinzuweisen. In einem kurzen, informellen Video könnt ihr das SXS-Publikum ansprechen, auf eure Teilnahme, euren Vortrag und sonstige Angebote an eurem Stand hinweisen und die Teilnehmer:innen einladen, bei euch am Messetag vorbeizuschauen. Einige Beispiele aus den letzten Jahren findet ihr hier, hier und hier.

Um uns die Videodatei (.mp4 oder .mov-Format, max. 120 Sekunden Länge, max. 4 GB Dateigröße) zukommen zu lassen, schickt uns bitte per Mail einen Link zu der von euch genutzten Filehosting-Plattform (z.B. WeTransfer).

SHAREPICS AUF SOCIAL MEDIA

DEADLINE: 25. März '22

Wir stellen die SXS-Aussteller auf unseren Social Media-Seiten in den Wochen vor der Messe vor. Um hier besonders hervorzustechen, empfehlen wir euch, uns ein kleines Zitat und ein Bild zu schicken, ähnlich wie hier.

Unter diesem Formular findet ihr weitere Infos und könnt eure Dateien einreichen.

JOBPOSTINGS AUF DEN SXS-CHANNELS

DEADLINE: 29. April ’22

Als Chief Executive habt ihr die Möglichkeit, uns drei eurer Stellenausschreibungen zu schicken, die wir gesondert über die SXS-Kanäle bewerben. Bitte setzt euch bis zur Deadline mit David per Mail in Verbindung, um die weiteren Details zu klären, falls ihr diese Leistung in Anspruch nehmen wollt.

JOBPOSTINGS AUF PROUDR.COM

Im Rahmen eures SXS-Pakets könnt ihr Stellenanzeigen in dem Jobportal von Proudr posten.


Alles, was ihr tun müsst, ist eure erste Stellenanzeige zu veröffentlichen. Euer Profil wird dann automatisch angelegt und ihr erhaltet via E-Mail die Login-Daten zu eurem Profil, wo ihr eure Stellenanzeigen bearbeiten oder löschen könnt. Solange ihr denselben Computer und/oder dieselbe Adresse verwendet, werden alle zukünftigen Stellenanezigen unter demselben Profil veröffentlicht.


Hier geht es zum Job-Portal:

VORTRAGSPROGRAMM

EUER VORTRAG AUF DER SXS

DEADLINE: 1. APRIL '22

Alle Chief Executive Pakete enthalten einen Vortrag im Rahmen unseres Speaker-Programms. Alle weiteren Pakete haben die Möglichkeit einen Vortrag dazuzubuchen. Haltet ihr einen Vortrag? Dann beachtet unseren Leitfaden und reicht uns eure Informationen über unser Speaker:innen-Formular ein:


LET’S TALK: PANELS AUF DER SXS

The point of using dummy text for your paragraph is that it has a more-or-less normal distribution of letters. making it look like readable English.

DEADLINE: 1. APRIL '22

Möchtet ihr im Rahmen unserer Diskussionsrunden mit uns diskutieren? Für eine Panel-Teilnahme gibt es keine Beschränkungen: Helft uns ein paar Themen zu finden, über die ihr auf der Messe diskutieren möchtet. Wir haben hierzu ein Formular vorbereitet:


WEITERE EVENT-INFOS

DAS GET-TOGEHTER DER AUSSTELLLER

Liebe Aussteller der STICKS & STONES,

gerne möchten wir euch alle herzlich zu unserem Get-Together der Aussteller am Vorabend der Messe einladen.

Wir freuen uns auf den gemeinsamen Abend und die Einstimmung auf die Messe am Folgetag.

Neben letzten Updates zur STICKS & STONES in der Verti Music Hall warten zwei Überraschungs-Inputs auf euch – ihr dürft also gespannt und voller Vorfreude sein!

Wir freuen uns zusammen mit dem Zeitverlag, euch zum Get-Together der Aussteller in einer der angesagtesten Locations Berlins und in entspannter Atmosphäre nach zwei Jahren der Pandemie wieder live zu treffen.

Hier gehts zu den Tickets: https://bit.ly/3LZkkO1 (Limitiert auf 300 Personen!)

Das Passwort lautet: Proudr

Viele Grüße

Stuart, David und das SXS Team

Hinweis: Im Ticket sind Getränke und das Buffet enthalten.

AFTERPARTY

Coming soon.

ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN

Coming soon.

FAQ

Habt ihr noch offene Fragen, die potentiell auch für andere Aussteller relevant sein könnte? Euch fehlt eine zentrale organisatorische Information? Stellt eure Frage hier, damit wir sie und die entsprechende Antwort in die FAQ's im Partnerportal mit aufnehmen können.

STICKS & STONES ist ein Projekt der UHLALA Group. Seit 2009 unterstützen wir die LGBTIQ+ Menschen auf ihrem Karriereweg und bringen diese mit Unternehmen und Organisationen zusammen, die sich ihre LGBTIQ+ Diversity einsetzen.

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