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Werde freiwillige:r Helfer:in
auf der SXS25 in Berlin

Ohne freiwillige Helfer:innen wäre die STICKS & STONES nicht dieselbe.

Unsere Volunteers sorgen jedes Jahr dafür, dass das Event einzigartig ist und vor allem reibungslos abläuft. Für die STICKS & STONES in Berlin am 21. Juni suchen wir motivierte, freundliche und vor allem verlässliche Menschen, die uns in verschiedenen Bereichen unterstützen (siehe unten).

Du unterstützt uns für bis zu 10 Stunden – natürlich mit einer Stunde Pause. Neben einem Blick hinter die Kulissen unseres LGBTIQ+ Job- und Karrierefestivals erhaltet ihr kostenfreies Catering, inkl. veganer Optionen und kostenfreien Zutritt zum Beach Sundowner am Badeschiff.

Weitere Informationen gibt es in unseren FAQs

Bitte fülle das unten stehende Formular aus. Sobald wir deinen Einsatz bei der STICKS & STONES 2025 bestätigen, laden wir dich zu einem gemeinsamen Briefing-Call mit allen freiwilligen Helfer:innen ein. Bei diesem ersten Kennenlerngespräch mit allen Beteiligten erfährst du alles Wichtige zu deiner Schicht, den Arbeitszeiten und Einsatzorten.
 
Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen nach Unterstützung für folgende Bereiche:​

Das Registrierungs- und Empfangsteam ist das erste, was die Besucher:innen bei ihrer Ankunft sehen. Professionell, einladend und ruhig, bist du für die Anmeldung der Gäst:innen und die Verteilung von Pronomen-Stickern zuständig.

Für diese Aufgabe benötigst du gute Kommunikationsfähigkeiten. Sie ist am besten geeignet für Personen, die Deutsch und Englisch sprechen, aufgeschlossen sind, sich mit Technik auskennen, schnell Probleme lösen können und auch unter Druck ruhig bleiben.

Das Registrierungs- und Empfangsteam ist das erste, was die Besucher:innen bei ihrer Ankunft sehen. Professionell, einladend und ruhig, bist du für die Anmeldung der Gäst:innen und die Verteilung von Pronomen-Stickern zuständig.

Für diese Aufgabe benötigst du gute Kommunikationsfähigkeiten. Sie ist am besten geeignet für Personen, die Deutsch und Englisch sprechen, aufgeschlossen sind, sich mit Technik auskennen, schnell Probleme lösen können und auch unter Druck ruhig bleiben.

Du bist Teil unseres Registrierungs- und Empfangsteams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf beim Einlass zur Beach Area. Mit deiner offenen, professionellen und ruhigen Art heißt du unsere Gäst:innen herzlich willkommen. Du übernimmst die Registrierung, gibst Auskunft über das Programm und stehst den Besuchenden bei Fragen zur Seite. Deine freundliche Präsenz trägt dazu bei, dass sich alle sofort gut aufgehoben fühlen.

Diese Aufgabe eignet sich am besten für Personen, die Deutsch und Englisch sprechen, sich mit Technik auskennen, Probleme schnell lösen können und auch unter Druck ruhig bleiben.

Du bist Teil unseres Registrierungs- und Empfangsteams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf beim Einlass zur Beach Area. Mit deiner offenen, professionellen und ruhigen Art heißt du unsere Gäst:innen herzlich willkommen. Du übernimmst die Registrierung, gibst Auskunft über das Programm und stehst den Besuchenden bei Fragen zur Seite. Deine freundliche Präsenz trägt dazu bei, dass sich alle sofort gut aufgehoben fühlen.

Diese Aufgabe eignet sich am besten für Personen, die Deutsch und Englisch sprechen, sich mit Technik auskennen, Probleme schnell lösen können und auch unter Druck ruhig bleiben.

Das Registrierungs- und Empfangsteam sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Registrierung von Besucher:innen in der Networking- oder Coaching Area. Du bist aufgeschlossen, professionell, einladend und ruhig. Du bist für die Registrierung der Gäst:innen zuständig und informierst die Besuchenden über die Anmeldung und das jeweilige Programm.

Diese Aufgabe eignet sich am besten für Personen, die Deutsch und Englisch sprechen, sich mit Technik auskennen, Probleme schnell lösen können und auch unter Druck ruhig bleiben.

Bei der Ausgabe von bunten Goodie Bags in der Nähe des Eingangs heißt du die Festivalbesucher:innen herzlich willkommen. Dadurch trägst du dazu bei, eine positive und fröhliche Grund-Atmosphäre zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen. Eine einladende, offene und freundliche Art ist für diese Aufgabe unerlässlich, denn du bist einer der ersten Kontaktpunkte für die Gäst:innen.

An der Garderobe bist du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen. Du nimmst Jacken, Taschen und andere persönliche Gegenstände entgegen, gibst sie sorgfältig aus und achtest auf einen organisierten Ablauf. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du für einen angenehmen Start und Abschluss des Besuchs.

Du gehst auf die Besucher:innen aktiv zu und bittest sie, ein Feedback-Formular auf einem Tablet auszufüllen. Das Tablet stellen wir dir zu Verfügung. 

Dieses Feedback ist wichtig für die weitere Entwicklung und Verbesserung unseres Job- und Karrierefestivals. Die Menge der erfassten Daten hängt stark von deinem Einsatz und deiner Einstellung zu dieser Aufgabe ab. 
Diese Aufgabe eignet sich am besten für Menschen, die Deutsch und Englisch sprechen, kontaktfreudig sind, keine Scheu haben auf Menschen aktiv zuzugehen und Spaß an der Kommunikation mit Menschen haben. Du solltest über ein gutes Durchhaltevermögen verfügen sowie körperlich fit sein, da du den ganzen Tag auf den Beinen in verschiedenen Bereich auf der STICKS & STONES unterwegs sein wirst. 

Mit einem Zähler erfasst du, wie viele Gäst:innen sich auf der Empore der UHLALA Lounge befinden. So stellst du sicher, dass die maximale Personenzahl eingehalten wird und der Zugang geordnet und sicher bleibt.

In der UHLALA Lounge sorgst du dafür, dass sich unsere Aussteller:innen rundum wohlfühlen. An zwei Kaffeevollautomaten bereitest du die gewünschten Getränke zu und gibst das aus, was bestellt wurde. Mit deiner freundlichen Art schaffst du eine angenehme Atmosphäre und behältst dabei alles im Blick.

In der Position als Springer:in sind Spontaneität und Flexibilität die wichtigsten Voraussetzungen. Du bist anpassungsfähig, lernst schnell, körperlich fit, und eine Person, die leicht in jede Rolle schlüpfen und Unterstützung geben kann. Du unterstützt uns bei allem, was anfällt und hilfst aus, wo es brennt. 

Dabei deckst du nicht nur die Pausen des restlichen Teams ab, sondern unterstützt auch direkt das Organisationsteam der STICKS & STONES. 
 
Das ist eine interessante Aufgabe für alle, die einmal einen Rundum-Blick hinter die Kulissen einer Veranstaltung werfen möchten und somit einen guten Einblick in die Prozesse und Anforderungen eines Job- und Karrierefestivals erhalten wollen. 

Als Abbau-Helfer:in bist du Teil eines Teams aus fleißigen, körperlich fitten und flinken Mitarbeiter:innen, die alle physischen Elemente bei der STICKS & STONES abbauen. Zu deinen Aufgaben gehört zum Beispiel, uns beim Abbau der Messestände aktiv zu unterstützen oder die Beschilderung und das Marketingmaterial am gesamten Veranstaltungsort zu entfernen. Du benötigst festes, geschlossenes Schuhwerk und solltest Kleidung tragen, die schmutzig werden darf.

Es sollte ein klares Foto von dir vor einem schlichten Hintergrund sein. Dein Gesicht und dein Oberkörper sollten im Bild sein, ungefiltert und unbearbeitet. Wenn dein Bild zu groß ist, komprimiere es mit: Tiny PNG